Navitec Systems on suomalainen teknologiayritys, joka tekee ohjelmistoja automaattisesti liikkuville ajoneuvoille ja mobiiliroboteille. Yritys toimii kansainvälisesti ja sen ratkaisuja käytetään yli 20 maassa. Kun yritys kasvoi, vanhat toimitilat kävivät ahtaiksi ja tilat tarvitsivat uudistusta. Tavoitteena oli saada kaikki työntekijät saman katon alle ja luoda toimiva, nykyaikainen ja vastuullinen työympäristö.

Yhteistyö Pearcon kanssa lähti liikkeelle, kun toimitilaa esitellyt myyjä vinkkasi heidän palveluistaan. Ensitapaaminen johti nopeasti konkreettisiin askeliin. ”Olimme yhteydessä ja sovimme tapaamisen Oltsin ja Juhan kanssa – siitä se lähti”, Navitecilta kerrotaan.

Pearco vastasi tarpeisiin kokonaisvaltaisesti. Projekti sisälsi tilatarpeiden kartoituksen, kalustekannan inventoinnin, tilasuunnittelun ja kalustehankinnat sekä projektinjohdon ja käyttöönoton. Kalusteratkaisut olivat toiveiden mukaisia ja osoittautuivat toimiviksi käytännössä. ”Kommunikointi oli selkeää ja asiakasta kuultiin aidosti. Pearco täytti ja ylitti odotuksemme 5–0.”

Erityisen merkittävä rooli oli Pearcon projektipäällikkö Oltsilla, joka toimi koko hankkeen ajan asiakkaan yhteyshenkilönä ja koordinoi projektin eri osa-alueet saumattomasti. ”Meille oli iso etu, että oli yksi henkilö, joka tiesi kaiken ja piti langat käsissään. Se toi varmuutta ja teki asioinnista helppoa.”

Projektin aikana esiin nousseet lisätarpeet, kuten muuttoon liittyvät järjestelyt, ratkottiin nopeasti. ”Pystyimme luottamaan siihen, että asiat hoituvat – ja niin ne hoituivatkin.”

Navitecille tärkeä arvo toimitilaprojektissa oli vastuullisuus. Yritys halusi hyödyntää kiertotaloutta mahdollisimman laajasti. Pearco kierrätti vanhat kalusteet ja toimitti uuteen tilaan hyväkuntoisia, käytettyjä kalusteita. ”Tämä toi meille selkeää lisäarvoa – sekä taloudellisesti että ympäristön kannalta.”

Myös projektin loppuvaiheen viimeistelyt hoidettiin huolella. ”Pearco on hoitanut hienosti myös ns. jälkihoidon ja huolehtinut siitä, että pienimmätkin loppusilaukset saadaan maaliin.”