Normet Group on Iisalmesta lähtöisin oleva suomalainen teknologiayritys, joka kehittää laitteita, teknologiaa ja palveluita maanalaisen kaivostoiminnan ja tunnelirakentamisen tarpeisiin. Yrityksen ratkaisut keskittyvät turvallisuuteen, tuottavuuteen ja kestävyyteen maanalaisissa työympäristöissä. Normet toimii kansainvälisesti yli 50 toimipisteessä yli 30 maassa ja panostaa toiminnassaan vastuullisuuteen sekä resurssien tehokkaaseen käyttöön.

Normet tarvitsi lisää työtilaa Espoon toimipisteessään, sillä aiemmat toimitilat eivät vastanneet enää nykytarpeita.  Ratkaisuksi yritys hankki käyttöönsä lisätilan samasta rakennuksesta. Uuteen tilaan suunniteltiin työpisteitä, neuvottelutiloja sekä rauhallisia paikkoja etäpalavereille.

Kalustussuunnittelussa ja kalustehankinnoissa Normet teki yhteistyötä Pearcon kanssa. Normetin puolella projektista vastasi Leea Tanner, Executive Assistant to President and CEO & Chairman of the Board, jonka vastuulla ovat myös yrityksen toimitiloihin liittyvät asiat. 

Kalustussuunnittelu uuden tilan tarpeisiin

Pearcoa suositeltiin Normetille kalustussuunnittelun ja kalustehankintojen toteuttajaksi. Projektin alussa Pearcon edustajat kävivät paikan päällä tutustumassa uusiin tiloihin ja keskustelemassa Normetin kanssa siitä, millaisia tarpeita toimistolle oli. Tavoitteena oli suunnitella tilat niin, että ne tukevat työn arkea ja tarjoavat riittävästi erilaisia työskentelypaikkoja.

Suunnitelma valmistui nopeasti ja vastasi hyvin Normetin tarpeita.

Käytetyt kalusteet osana ratkaisua

Uuden tilan kalustuksessa hyödynnettiin pääosin käytettyjä toimistokalusteita. Ainoastaan puhelinkopit hankittiin uusina, koska niiden tuli olla tietyn korkuisia eikä käytettyjen kalusteiden valikoimasta löytynyt sopivia vaihtoehtoja.

Käytettyjen kalusteiden hyödyntäminen tuki myös yrityksen tavoitteita huomioida hankintojen ympäristövaikutuksia.

Käytettyjen kalusteiden ansiosta Normet saavutti noin 40 prosentin kustannussäästön verrattuna uusien kalusteiden hankintaan. Kalusteiden kunto vastasi odotuksia ja kokonaisuus sopi hyvin tilojen ilmeeseen.

Tanner kertoo, että käytettyjen kalusteiden kunto yllätti positiivisesti.

Tilat tukevat työskentelyä ja kohtaamisia

Uusi tila täydentää Normetin olemassa olevaa toimistoa. Tilaan suunniteltiin työpisteitä sekä neuvottelutiloja, jotka mahdollistavat sekä keskittymistä vaativan työn että yhteiset keskustelut.

Tilojen lisääminen on helpottanut arjen työskentelyä ja lisännyt mahdollisuuksia kohdata kollegoita toimistolla. Erityisesti neuvottelutilojen lisääntyminen on parantanut tilojen käytettävyyttä. Työntekijät ovat myös kokeneet uuden tilan viihtyisäksi.

Yhteistyö projektin aikana

Normetin näkökulmasta yhteistyö Pearcon kanssa sujui projektin aikana mutkattomasti. Tanner kuvailee yhteistyötä helpoksi ja joustavaksi: Pearcon tiimi kuunteli asiakkaan toiveita ja vei projektia eteenpäin suunnittelusta kalustetoimituksiin asti. Kalusteet toimitettiin sovitun aikataulun mukaisesti, mikä helpotti projektin toteutusta Normetin puolella, sillä kokonaisuutta ei tarvinnut erikseen valvoa.

Tannerin mukaan kokemus Pearcon kanssa oli erittäin positiivinen. Hän suosittelee Pearcoa mielellään myös muille yrityksille, jotka suunnittelevat toimiston muuttoa, kalustamista tai tilojen laajentamista. Myös se, että Pearco toimii pääkaupunkiseudulla ja varasto sijaitsee lähellä, koettiin käytännössä tärkeäksi.

“Sujuva ja saumaton projekti, jossa vastuullisuus ja toimivuus kulkivat käsi kädessä.”

Vastuullisuus ja kustannussäästöt

Kalusteiden hankinta käytettynä toi projektiin sekä taloudellista että ympäristöön liittyvää hyötyä.

Projektin keskeiset luvut:

• 40 % kustannussäästö verrattuna uusien kalusteiden hankintaan
• 9 600 kg CO₂e pienempi ilmastovaikutus

Kalusteiden uudelleenkäytön ansiosta hankinnan ilmastovaikutus pieneni arviolta noin 9,6 tonnia CO₂e. Tämä säästö vastaa esimerkiksi yli yhden suomalaisen keskimääräisiä vuotuisia ilmastopäästöjä. Se on myös samaa suuruusluokkaa kuin noin 50 000 kilometrin ajaminen bensiinikäyttöisellä henkilöautolla.

Lisätilaa työn arkeen kustannustehokkaasti

Normetin toimistolaajennus toteutettiin lisätilaan samassa rakennuksessa. Kalustus suunniteltiin työn arjen tarpeiden pohjalta, ja suurin osa kalusteista hankittiin käytettyinä. Ratkaisu mahdollisti merkittävät kustannussäästöt sekä pienemmän ilmastovaikutuksen.

Jos yrityksessänne pohditaan toimiston muuttoa, laajennusta tai kalustamista, vastaava ratkaisu voi tuoda merkittäviä hyötyjä myös teille.