Joulukuun 9. päivän luukussa pureudumme siihen, mitä tapahtuu silloin, kun toimitilan muutto tehdään yhdessä kokeneen asiantuntijan kanssa – vaihe vaiheelta ja asiakkaalle kevyesti.
Yritysten tilantarpeet muuttuvat monista syistä. Tiimit kasvavat tai supistuvat, hybridityö vähentää kiinteiden työpisteiden tarvetta, kulurakenteita halutaan optimoida tai vanha tila ei enää tue työn tekemisen tapoja. Kun arki ja tilat eivät enää kohtaa, muutto uuteen toimitilaan tarjoaa mahdollisuuden rakentaa toimivampi, joustavampi ja visuaalisesti yhtenäisempi työympäristö.
Yksi konkreettinen esimerkki tästä on Good Signin toimitilan muutto keväällä 2025.
Toimitilan muutto: taustalla tarkka harkinta ja muuttunut tarve
Good Sign siirtyi keväällä 2025 uusiin, aiempaa kompaktimpiin toimitiloihin. Muutto vaati tarkkaa harkintaa, sillä vanhoista tiloista oli kertynyt monipuolinen kalustekanta – eivätkä kaikki kalusteet enää vastanneet uuden tilan tavoitteita tai tilankäytön tarpeita.
Uudessa tilassa haluttiin:
- tukea joustavaa työskentelyä
- tarjota omat työpisteet osalle henkilöstöstä
- mahdollistaa yhteiskäyttöpaikat niille, jotka käyvät toimistolla vaihtelevasti
- rakentaa visuaalisesti yhtenäinen ja käytännöllinen kokonaisuus
- hyödyntää olemassa olevia kalusteita ja kiertotalouden ratkaisuja mahdollisimman paljon
Good Signissa toimitilan muutosta vastasi Finance & HR Coordinator Sanna Kujala muun työnsä ohella. Projekti oli monivaiheinen, ja pian heräsi ajatus: löytyisikö yritystä, joka osaa hoitaa tällaiset muutokset kokonaisuutena?
Kun he löysivät Pearcon, prosessi muuttui huomattavasti selkeämmäksi.
Toimitilan muutto vaiheissa: näin Pearco eteni
1. Molempien toimitilojen kartoitus paikan päällä
Pearcon asiantuntija Jani vieraili sekä vanhassa että uudessa toimitilassa. Hän arvioi:
- mitkä kalusteet kannattaa ottaa mukaan
- mitkä sopivat kunnostettaviksi ja myytäviksi
- mitkä ohjataan kierrätykseen
- miten uusi tila kannattaa kalustaa, jotta se tukee hybridityötä ja tilatehokkuutta
Tämä toi asiakkaalle selkeyttä tilanteeseen, jota Sanna kuvasi näin:
“Meille oli iso helpotus, että asiantuntija kävi läpi vanhan ja uuden tilan, rakensi meille sopivan kokonaisuuden ja hoiti samalla vanhan kierrätyksen.”
2. Pois jäävien kalusteiden vastuullinen käsittely
Kalusteet, joita ei tarvittu uusissa toimitiloissa, sai jättää vanhaan toimistoon.
Pearco huolehti kaikesta:
- poisviennistä
- kunnostuksesta
- myyntiin ohjaamisesta
- kierrätyksestä silloin, kun kalusteet olivat tiensä päässä
Asiakkaan ei tarvinnut koordinoida mitään.
3. Uuden tilan täydentävät kalusteet – pääosin käytettyinä
Koska uusi tila oli pienempi ja tavoitteena oli hyödyntää kiertotaloutta, lisäkalusteet hankittiin mahdollisimman paljon käytettyinä. Pearco varmisti, että kokonaisuus oli visuaalisesti yhtenäinen ja tukee eri työnteon tapoja.
4. Kalusteiden sijoittelun suunnittelu ja toteutus
Pearco suunnitteli, miten kalusteet sijoitetaan uuteen tilaan – sekä mukana tulevat että täydentävät kalusteet.
Tavoitteena oli:
- toimiva tilankäyttö
- selkeät kulkureitit
- rauhallinen visuaalinen ilme
- joustavat työpisteet erilaisiin tarpeisiin
5. Käyttöönotto valmiiksi ennen muuttopäivää
Kaikki kalusteet tuotiin paikoilleen valmiiksi ennen muuttopäivää, jotta henkilöstön arki pääsi jatkumaan keskeytyksettä.
“Jani oli työpari, joka ymmärsi, mitä tällainen muutos vaatii. Yhteistyö oli kokonaisuutena selkeä ja luotettava.”
– Sanna Kujala, Good Sign
Muutto uuteen toimitilaan: asiakkaalle kevyt ja selkeä kokemus
Good Signin toimitilan muutto sujui hallitusti, koska Pearco johti kokonaisuuden ja huolehti vaiheista, jotka tavallisesti vievät asiakkaalta runsaasti aikaa ja energiaa.
Tutustu referenssiin:
Good Sign Oy:n toimitilamuutos
Päivän oivallus:
Onnistunut toimitilan muutto ei tunnu kaaokselta. Se tuntuu selkeydeltä – ja siltä, että uusi tila toimii heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
Miten Pearco tukee toimitilan muutossa?
Pearco auttaa toimitilan muutossa aina asiakkaan tarpeen mukaan: joko avaimet käteen – ratkaisuna eli koko prosessi suunnittelusta käyttöönottoon tai yksittäisinä palveluina, kuten:
- kalustekartoitus
- kalusteiden sijoittelun suunnittelu
- muuton koordinointi
- käyttöönotto
Jokainen toimitilan muutto on erilainen – siksi ratkaisu suunnitellaan aina yksilöllisesti.
Tutustu Pearcon tarjoamiin palveluihin toimitilamuutoksissa:
Haluatko, että toimitilan muutto sujuu teillä yhtä selkeästi ja hallitusti?
Keskustelemme mielellämme tilanteestanne – tarvitsettepa apua koko toimitilan muuttoon tai vain yhteen vaiheeseen, kuten kalustekartoitukseen, muuton koordinointiin tai käyttöönottoon.
Ota yhteyttä, niin rakennetaan teille toimiva, joustava ja arkea tukeva toimitilaratkaisu. Soita 020 740 162, lähetä sähköpostia: myynti@pearco.fi tai jätä yhteydenottopyyntö: