Joulukalenterimme kolmannessa luukussa tutustumme kalusteinventointiin – palveluun, joka auttaa hyödyntämään olemassa olevia resursseja ja tekemään fiksumpia päätöksiä toimitilamuutoksissa.
Kun yritys on muuttamassa ja uuden toimitilan tilasuunnitelma on valmis, seuraava askel on toimitilan kalustaminen. Heti ei kannata rynnätä kalusteostoksille, vaan katsoa ensin rauhassa, mitä kalusteita teillä jo on ja mitä oikeasti tarvitaan lisää.
Vastaus löytyy kalusteinventoinnista – Pearcon tarjoamasta palvelusta, jossa asiakkaan nykyiset kalusteet kartoitetaan osana tulevaa toimitilasuunnitelmaa.
Mikä ihmeen kalusteinventointi?
Kalusteinventointi tarkoittaa asiakkaan käytössä olevan kalustekannan systemaattista läpikäyntiä. Siinä arvioidaan:
-
mitä kalusteita asiakkaalla on nyt
-
missä kunnossa ne ovat
-
mitkä kalusteet sopivat uuteen toimitilaan
-
mitä kalusteita ei enää tarvita
-
mitä kalusteita tarvitaan lisää
Tavoitteena on hyödyntää mahdollisimman paljon jo olemassa olevia kalusteita, kierrättää tarpeettomat vastuullisesti ja täydentää puuttuvat – usein hyväkuntoisilla käytetyillä tuotteilla.
Kiertotaloutta jo suunnittelun alusta alkaen
Kalusteinventointi on olennainen osa Pearcon palveluiden ja tuotteiden hankintaa, mutta se ei ole irrallinen vaihe. Inventointi tehdään yleensä vasta sen jälkeen, kun tilasuunnittelu on tehty – eli kun tiedetään, millaista tilaa tarvitaan ja mihin tarkoitukseen.
Tällöin arviointi tehdään oikeassa kontekstissa – ja lopputuloksena syntyy kestävä, kustannustehokas ja kierrätykseen perustuva kalustus.
Hyvin toteutettu inventointi antaa selkeän pohjan päätöksenteolle:
-
Mitä kalusteita säilytetään
-
Mitä kierrätetään
-
Mitä täydennetään käytetyillä kalusteilla
Esimerkki: Näin syntyi kestävä ja kustannustehokas toimitila
Suunnittelimme asiakkaalle uuden toimitilan kalustuksen hyödyntäen mahdollisimman paljon olemassa olevia kalusteita. Kalusteinventoinnin ansiosta:
-
lähes kaikki työtuolit, säilyttimet ja neuvottelukalusteet voitiin käyttää sellaisenaan
-
sen sijaan vanhat työpöydät olivat liian suuria – ne kierrätettiin vastuullisesti
-
tilalle hankittiin mitoiltaan sopivat käytetyt sähköpöydät Pearcon varastolta
Oivallus tälle päivälle:
Kalusteinventointi ei ole vain kalustelistaus – se on suunnittelun tärkeä vaihe, joka yhdistää resurssien hyödyntämisen, vastuullisuuden ja toimivat ratkaisut. Ennen kuin ostat mitään uutta, kannattaa selvittää, mitä jo omistat – ja miten sitä voisi hyödyntää uudelleen.
Kalusteinventointi on osa kokonaispalvelua
Pearcolla kalusteinventointi on vain yksi vaihe osana kokonaisvaltaista toimitilamuutosten palvelua. Avaimet käteen ratkaisussa huolehdimme asiakkaan puolesta ihan kaikestä, mitä toimitilamuutokseen liittyy – alusta loppuun saakka.
Toimitilamuutos ei ole useimmille yrityksille jokapäiväistä tekemistä. Siksi on helpottavaa, kun koko prosessia ei tarvitse itse hallita – eikä edes tietää, mistä aloittaa. Asiakas saa meiltä nimetyn projektipäällikön, joka kulkee mukana koko matkan ja varmistaa, että mikään ei jää huomioimatta. Projektipäälliköllä on mukanaan kysymyslista, jonka avulla esiin nousevat myös ne asiat, joita asiakas ei ole osannut vielä miettiäkään.
Kun Pearco hoitaa koko toimitilamuutoksen, asiakkaan tehtäväksi jää vain vastata kysymyksiin – me hoidamme kaiken muun. Me suunnittelemme, inventoimme, aikataulutamme, kilpailutamme, kierrätämme, hankimme, järjestämme muuton ja valvomme toteutusta – aina asiakkaan aikataulujen mukaan, kustannustehokkaasti ja ekologisesti. Lopputuloksena on toimiva ja tarpeisiin suunniteltu työympäristö – ja koko prosessin ajan asiakas on voinut keskittyä rauhassa omaan työhönsä, kun Pearco on huolehtinut kaikista toimitilamuutokseen liittyvistä asioista.
Onko teillä mietinnässä muutos toimitiloihin – tai kenties muuttopäätös jo tehty ja tilan suunnittelu edessä?
Anna meidän poistaa turhat huolet: Pearco huolehtii puolestasi koko toimitilaprojektista – ensimmäisestä ideasta valmiiseen ja käyttöön otettuun tilaan.
Lue lisää palveluistamme:
Autamme mielellämme toimitilojen kehittämisessä – oli kyse pienestä muutoksesta tai isommasta kokonaisuudesta. Ota yhteyttä pienellä kynnyksellä – soita 020 740 1621 tai lähetä sähköpostia: myynti@pearco.fi