Etätyöstä puhutaan taas – ja hyvästä syystä. Julkisuudessa käytävä keskustelu paljastaa, että työ muuttuu nopeammin kuin tilat sen ympärillä. Toimisto ei ole menettänyt merkitystään, mutta sen rooli on muuttunut. Nyt on työnantajien aika vastata kysymykseen: miksi työntekijä haluaisi tulla toimistolle?
Etätyö nousi jälleen otsikoihin, kun Kelan uusi pääjohtaja Lasse Lehtonen ilmoitti tiukentavansa etätyökäytäntöjä: työntekijöiden tulisi jatkossa olla toimistolla vähintään kerran viikossa. Uutinen herätti henkilöstössä laajaa tyytymättömyyttä, etenkin kun Kela on aiemmin lakkauttanut useita konttoreita eri puolilta Suomea. Moni joutuisi nyt matkustamaan satoja kilometrejä viikoittain töihin.
Aiheeseen on ottanut kantaa myös valtiovarainministeri Riikka Purra, joka kyseenalaistaa etätyön tehokkuuden julkisella sektorilla. Keskustelu kiteytyy yhteen isoon kysymykseen: mikä on toimiston merkitys nyt, kun työ ei ole enää paikkaan sidottua?
Luottamusta vai kontrollia?
Samaan aikaan yksityisellä puolella viesti on toisenlainen. DNA:n toimitusjohtaja Jussi Tolvanen otti selkeästi kantaa etätyörajoituksia vastaan:
”Etätöiden rajoittaminen ja toimistopakko kielii luottamuspulasta ja laiskasta johtamisesta.”
Tolvasen mukaan tietotyötä ei tulisi sitoa toimiston seiniin, vaan tuloksiin. Kun ihmiset saavat valita, missä ja miten työnsä tekevät, he myös kantavat vastuunsa.
”Työnantaja, joka luottaa asiantuntijoihinsa, ei tarvitse valvontaa – vaan mahdollistavia rakenteita.”
DNA:lla etätyö on ollut arkea jo yli kymmenen vuoden ajan, ja töitä voi tehdä ajoittain jopa ulkomailta käsin. Täydelliseen etätyöhön sielläkään ei uskota – sen sijaan luotetaan siihen, että työntekijät osaavat itse valita parhaat hetket ja tavat kohdata toisiaan.
Ja juuri tässä kohtaa Tolvanen osuu ytimeen:
”Työnantajan tehtäväksi jää silloin vastuu siitä, että toimisto on Teamsia tai Slackia houkuttelevampi kohtaamispaikka.”
Toimiston rooli on muuttunut – onko tila muuttunut mukana?
Etä- ja hybridityö ovat tulleet jäädäkseen. Useimmille asiantuntijoille työ ei ole enää sidottu paikkaan, vaan tilaan, jossa työtä on mielekästä tehdä. Kun fyysinen läsnäolo ei ole itsestäänselvyys, toimiston täytyy tarjota aito syy tulla paikalle. Se ei onnistu vanhalla mallilla. Työpisteet rivissä ja kokoustilat ruuhkautuneina eivät enää riitä. Moderni toimisto toimii monella tasolla: se tukee yhteistyötä, keskittymistä, ideointia ja satunnaisia kohtaamisia. Se on ennen kaikkea kohtaamisen ja kulttuurin rakentamisen tila.
Hyvä tila houkuttelee, ei pakota
Kun työntekijällä on vapaus valita, miksi hän tulisi toimistolle? Vastaus ei ole ”koska pitää”, vaan ”koska haluan”. Tämä luo työnantajalle uuden vastuun – ja mahdollisuuden. Toimiston on oltava aidosti merkityksellinen. Sen pitää tarjota paremmat edellytykset työlle ja yhteistyölle kuin etäpäivä kotona. Se tarkoittaa muun muassa:
- toimivia ryhmätyöalueita
- rauhallisia vetäytymistiloja ja puhelinkoppeja
- muunneltavia työpisteitä eri työtilanteisiin
- viihtyisää tunnelmaa, jossa viihdytään ja halutaan kohdata
Kun tila tukee työn sujuvuutta ja yhteistä tekemistä, toimistosta tulee paikka, johon palataan omasta halusta – ei velvollisuudesta.
Pearco auttaa, kun tila ei enää toimi
Me Pearcolla autamme organisaatioita rakentamaan työympäristöjä, jotka vastaavat tämän päivän työn tarpeisiin. Oli kyse sitten pienestä tilapäivityksestä tai kokonaisvaltaisesta toimitilamuutoksesta, tuomme kokemuksen, hallinnan ja näkemyksen jokaiseen vaiheeseen.
Voit ottaa meidät mukaan silloin, kun:
- nykyinen tila ei enää palvele työntekoa
- haluat asiantuntijan arvion ennen päätöksiä
- tarvitset kumppanin muutoksen suunnitteluun ja toteutukseen
Palvelumme kattavat koko prosessin: tilatarpeiden kartoituksesta suunnitteluun, kalustehankintoihin, muuttoon ja käyttöönottoon – sekä käytönaikaiseen ylläpitoon. Voit valita yksittäisen palvelun tai ulkoistaa koko projektin meille.
Tutustu toimitilamuutosten palveluihin:
Tila, joka tukee työtä – nyt ja jatkossa
Toimisto ei ole kadonnut. Se vain kaipaa uuden merkityksen. Hyvin suunniteltu työympäristö ei pakota palaamaan – se houkuttelee.
Haluatko, että toimistosi vastaa työn uutta todellisuutta? Me autamme siinä. Soita 020 740 1621 tai laita sähköpostia: myynti@pearco.fi tai jätä yhteydenottopyyntö:
//KUVAT1//
—
Lähteet
IL: Raju kuohunta Kela-johtajan etätyölinjauksesta (https://www.is.fi/kotimaa/art-2000011605493.html). 5.11.2025.
Suuryrityksen johtaja jyrähtää etätöistä (https://www.is.fi/taloussanomat/art-2000011608146.html). 6.11.2025.